Règlement de participation, des bénévoles, à l’organisation au Marathon International de Casablanca

Article 1 :

Le GMIC accorde chaque année, aux étudiants, des stages dans l’organisation du Marathon International de Casablanca.

Article 2 : 

                 Définition : notion du bénévolat : 

 La participation à l’organisation du GMIC est un acte citoyen pouvant être considéré pour les étudiants de l’Institut comme un stage complément de la formation académique. Il aura pour objet essentiel d’aider l’Association GMIC à organiser les différentes courses tant au niveau des préparatifs qu’au niveau des compétitions. Le marathon étant considéré comme la plus grande manifestation sportive de la ville.

Article 3 :

                 Statut du bénévole

Les étudiants inscrits dans cette action auront le statut de bénévole pour l’organisation de cet événement international et auront pour mission des tâches précises pendant les 3 à 6 jours précédants l’événement. L’engagement et le travail des bénévoles sont essentiels pour l’organisation, mais c’est aussi un acte citoyen pour l’intéressé. Les plus grands marathons du monde s’appuient sur le bénévolat pour l’organisation de la manifestation (allant de 2 à plus de 10.000).

Article 4 :

                Missions et tâches

Les missions et tâches ainsi que le programme et le timing seront définis par l’organisateur pour chaque bénévole ou groupe de bénévoles. Ces missions concernent l’ensemble des missions d’organisation : Inscription des coureurs, distribution des dossards, encadrement et accompagnement des athlètes et compétiteurs, animation des expositions, tenue des consignes, ravitaillement des compétiteurs, sécurité et orientation sur le circuit, accueil des officiels, organisation des zones de départ et d’arrivée, distribution des médailles et collations finishers, etc.….

Article 5 :

                 Rémunération  et indemnité :

Par définition le travail exécuté par le bénévole est un acte volontaire et sans rémunération aucune. Tous les frais (de transport, de panier et autres) pour les opérations de simulation, les réunions d’information ou l’exécution de la mission attribuée le jour de la manifestation restent à sa charge.

Article 6 :

                 Groupes de bénévoles :

Les groupes de bénévoles (20 à 40) seront formés par type de mission et doivent appartenir à la même entité (Ecole, club, Association, etc…).

Article 7 :

                 Encadrement et responsable des groupes de bénévoles :

L’encadrement des groupes de bénévoles sera sous la responsabilité d’un moniteur ou de responsable de stage devant piloter la mission et veiller au bon déroulement de l’organisation et à la cohésion du groupe (simulation, mobilisation, formation, etc…..).Ces moniteurs seront désignés essentiellement parmi les responsables de l’Institut.

Article 8 :

                 Responsabilité du bénévole

En cas de manquement à la discipline, le responsable du stage se réserve le droit de mettre fin au stage, il doit en informer au préalable l’Institut pour son remplacement.

Article 9 :

                  Validation du travail du stagiaire :

L’association GMIC donnera son appréciation sur le travail et le comportement du groupe de bénévoles. Le moniteur ou responsable du groupe désignera les bénévoles ou les stagiaires ayant accompli convenablement leurs missions pour validation de leur stage vis-à-vis de leur institut.

Article 10 :

                   Engagement du bénévole :

L’étudiant bénévole s’engage à :

   -Respecter les termes du règlement intérieur du Partenaire ou de l’organisme en charge de coordination ou de contrôle mandaté par lui, notamment les horaires.

  - A ne pas s’immiscer dans les affaires de l’association. Il doit exécuter à la lettre les instructions et les recommandations de son moniteur.

  - Faire constamment preuve de discipline. Il ne peut prendre l’initiative d’une mission quelconque, entreprendre une tache qui ne lui a pas été attribué ou se substituer à un autre bénévole.

 -Entretenir des relations cordiales et sociables avec tous les organisateurs : responsables ou agents.

  -Faire preuve de la plus grande disponibilité, courtoisie et fairplay vis-à-vis des coureurs, des spectateurs et de tous les participants.

  - Ne pas interrompre le stage sous aucun motif que ce soit. En cas de force majeure (maladie) où le bénévole est amené à interrompe la mission, ce dernier doit impérativement en aviser son moniteur ou responsable de stage qui doit procéder à son remplacement par un autre stagiaire pour ne pas réduire le nombre des bénévoles affectés à la mission.

Article 11 :

                   Assurance du bénévole 

La mission attribuée dans le cadre de la convention au bénévole est considérée comme un stage de son cursus universitaire, son assurance pendant la période de son stage incombe à son institut.